法律主觀:
用人單位如果要為員工辦理上海代繳社保的,那么就需要到用人單位所在的經(jīng)營地進行備案登記,當(dāng)然進行備案登記需要攜帶一些相關(guān)材料。一、上海社保單位辦理流程怎么走第一步:準備材料首先,您需要到注冊地或者經(jīng)營地的社保中心辦理登記,登記所需的材料如下:1、單位社會保險登記變更表登記,可網(wǎng)上下載;2、組織機構(gòu)代碼證書副本原件一份,復(fù)印件二份;3、法人代表身份證復(fù)印件一份;4、網(wǎng)上辦事承諾書一份;5、《社會保險繳費專用卡》持卡辦事承諾書一式兩份;6、如果您是在非注冊所在區(qū)辦理登記的,即在經(jīng)營地所在區(qū)辦理登記,則另需提供經(jīng)營地所在區(qū)房屋租賃證明或單位房產(chǎn)證明復(fù)印件需加蓋公章。證明上需有明顯證明該辦公地確實為辦公所用,不可以是民住房,需是辦公用房或商住二用房7、最好帶上公章,有些文件需要蓋章的,免得來回跑了。另外按照單位性質(zhì)需要其他材料:1、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件一份,復(fù)印件二份;2、分公司同時附上總公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份及授權(quán)委托書。注:單位提供的復(fù)印件均需加蓋單位公章確認。所需要的表格可以到社保中心服務(wù)臺領(lǐng)取。當(dāng)然最好還是先打電話給社保中心,確認所需材料。第二步:到社保中心柜面辦理開戶登記這個很簡單,經(jīng)辦人帶好材料去社保中心掛號排隊辦理就行了。1、符合辦理規(guī)定,社保經(jīng)辦機構(gòu)打印相應(yīng)《核定表》一式二份,單位經(jīng)辦人簽名確認后,與社保經(jīng)辦機構(gòu)各執(zhí)一份。社保經(jīng)辦機構(gòu)打印《社會保險繳費卡領(lǐng)取通知書》一份交單位經(jīng)辦人;2、材料不全,社保經(jīng)辦機構(gòu)打印《業(yè)務(wù)登記回執(zhí)》一式二份,單位經(jīng)辦人簽名確認后,與社保經(jīng)辦機構(gòu)各執(zhí)一份。社保經(jīng)辦機構(gòu)將全部材料退還;3、不符合辦理規(guī)定,社保經(jīng)辦機構(gòu)打印《業(yè)務(wù)告知單》一式二份,單位經(jīng)辦人簽名確認后,與社保經(jīng)辦機構(gòu)各執(zhí)一份。社保經(jīng)辦機構(gòu)將全部材料退還。4、辦理完開戶手續(xù)后,社保機構(gòu)會給你一個社保登記證書和一份辦理《牡丹社會保險繳費專用卡》所需材料的說明,此卡用于信息查詢和繳費。同時建議開通網(wǎng)上辦事功能。第三步:備好材料致電銀行這里的材料是指工商銀行辦理《牡丹社會保險繳費專用卡》所需材料,一般會社保中心會發(fā)給你一些表格,然后按照要求填寫并簽名蓋章,準備好上面列示的要求提供的證件及復(fù)印件。然后,致電銀行專門的上門服務(wù)熱線,等待銀行上門領(lǐng)取材料會收取工本費20元。10個工作日后卡會郵寄至公司。拿到這張卡之后,您就開戶完成了。第四步:辦理用工備案登記上海市戶口和持有上海市A類上海居住證員工到經(jīng)營地職介所填寫《上海市單位招用從業(yè)人員備案登記表》,需提供材料:1、《組織機構(gòu)代碼證》原件及復(fù)印件2、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件或者《營業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件3、所有復(fù)印件均需加蓋公章。4、同時還需要辦理檔案代保管協(xié)議書也可以選在在人才市場保管檔案,只是人才市場錢會貴點,一人一年100元辦理當(dāng)天橡謹繳納響應(yīng)人數(shù)一年的費用,今后只需在每年12月統(tǒng)一繳納一次即可,不足一年按一年計算。5、可同時開通網(wǎng)上辦事。第五步:外地員工招工手續(xù)及外地農(nóng)村戶口參保手續(xù)辦理外來農(nóng)村戶口員工到經(jīng)營地外來務(wù)工管理所,辦理《外來從業(yè)人員用工備案登記表-攜知參加城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險》,《外來從業(yè)人員信息采集表》,以上均需加蓋公司公章,一寸照片2張,身份證復(fù)印件正反面,需要材料:1、《組織機構(gòu)代碼證》原件及復(fù)印件2、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件或者《營業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件3、所有復(fù)印件均需加蓋公章。4、社保登記證社保開戶時提供外來城鎮(zhèn)戶口員工到經(jīng)營地外來務(wù)工管理所辦理招工錄用手續(xù)同上。第五步:本市戶口、A類上海居住證員工及外來城鎮(zhèn)戶口辦理參保手續(xù)本市戶口、持A類上海梁隱基居住證員工以及外來城鎮(zhèn)員工到社保中心辦理參保手續(xù),外地農(nóng)村戶口在外勞辦辦理參保手續(xù),需帶材料:1、《社會保險登記表》《在職職工異動名冊表》《在職職工基本信息登記表》2、工商營業(yè)執(zhí)照或批準成立文件復(fù)印件;3、地稅登記證復(fù)印件;4、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件;5、參保單位近期工資名冊表一份;6、參保人員身份證復(fù)印件外來務(wù)工另需戶口復(fù)印件7、首次參加醫(yī)療保險人員提供一寸紅底相片有二代身份證讀取器的社保不需要照片要身份證原件。二、跨省轉(zhuǎn)移社保辦理流程1、參保人員在新就業(yè)地按規(guī)定建立基本養(yǎng)老保險關(guān)系和繳費后,由用人單位或參保人員向新參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)提出基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)的書面申請。2、新參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)在15個工作日內(nèi),審核轉(zhuǎn)移接續(xù)申請,對符合本辦法規(guī)定條件的,向參保人員原基本養(yǎng)老保險關(guān)系所在地的社保經(jīng)辦機構(gòu)發(fā)出同意接收函,并提供相關(guān)信息;對不符合轉(zhuǎn)移接續(xù)條件的,向申請單位或參保人員作出書面說明。3、原基本養(yǎng)老保險關(guān)系所在地社保經(jīng)辦機構(gòu)在接到同意接收函的15個工作日內(nèi),辦理好轉(zhuǎn)移接續(xù)的各項手續(xù)。4、新參保地經(jīng)辦機構(gòu)在收到參保人員原基本養(yǎng)老保險關(guān)系所在地社保經(jīng)辦機構(gòu)轉(zhuǎn)移的基本養(yǎng)老保險關(guān)系和資金后,應(yīng)在15個工作日內(nèi)辦結(jié)有關(guān)手續(xù),并將確認情況及時通知用人單位或參保人員。三、社保卡可以掛失補辦嗎社??梢話焓аa辦,因此,如果參保人員的社??ú恍⌒倪z失的話,可以撥打12333進行掛失,掛失以后可以按照以下流程到當(dāng)?shù)氐纳鐣U峡ㄖ行姆?wù)網(wǎng)點進行補辦。社??ㄑa辦流程:1、攜帶本人有效身份證證件、復(fù)印件前往當(dāng)?shù)氐纳鐣U峡ㄖ行姆?wù)網(wǎng)點;2、填寫補卡時需要提交的資料并出具攜帶的有效身份證件;3、社??ňC合服務(wù)窗口受理補卡申請后,參保人員繳納相應(yīng)的社會保障卡工本費,繳費后領(lǐng)取繳費憑證;4、經(jīng)辦人員辦理補卡確認手續(xù),出具受理回執(zhí)單;5、參保人員在規(guī)定時間內(nèi)持本人有效身份證原件,憑業(yè)務(wù)辦理回執(zhí)單到社會保障卡中心服務(wù)網(wǎng)點領(lǐng)取新卡。目前,參保人員在申請補辦以后,一般會在15個工作日左右完成制卡,所以參保人可以在15個工作日之后,去社保中心領(lǐng)取新卡。根據(jù)法律規(guī)定可以得知,上海社保單位辦理注冊地或者經(jīng)營地的社保中心辦理登記,經(jīng)辦人帶好材料去社保中心掛號排隊辦理就行了。
法律主觀:
"1、如果已經(jīng)找到了下坦中個用人單位,可以去社保局辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù),將社保轉(zhuǎn)移到新公司,具體可以咨詢公司的人事部門;2、如果暫時沒有找到工作,停止繳費,形成繳費年限中斷,但是時間不宜過長;3、沒有找到新工作,可以個人全額繳納備信配社保。"
法律客觀:
《中華人民共和國勞動合同法》
第五十條
用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為仿指勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時支付。
用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
進一步規(guī)范對本市企業(yè)職工辦理退休、退職手續(xù)的審核,現(xiàn)對審核中的有關(guān)問題提出如下意見:
一、關(guān)于退休(職)人員年齡的核定:
(一)凡男職工年滿60周歲、女職工年滿50周歲(從事管理和技術(shù)崗位工作的年滿55周歲),并已符合退休(職)條件的(下同),可按有關(guān)規(guī)定辦理退休、退職手續(xù)。
(二)女職工原從事管理和技術(shù)崗位工作,后因合同期滿或其他工作需要又改為從事生產(chǎn)服務(wù)工作崗位的,經(jīng)單位出具有關(guān)證明后,可按其實際從事的崗位核定退休、退職年齡。
(三)凡具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,并將聘任在技術(shù)崗位上的女性高級專家,本人自愿,且能堅持正常工作稿手宏的,退休年齡可按60周歲核定。
(四)少數(shù)職工確因工作需要,能堅持正常工作,征得本人同意,經(jīng)主管部門批準,并報各區(qū)、縣社會保險事業(yè)管理中心(以下簡稱區(qū)、縣中心)備案后,也可適當(dāng)延長其退休年齡。延長期限一般為1~5年。期滿需要繼續(xù)延長的,應(yīng)按規(guī)定重新辦理手續(xù)。
(五)高級專家需延長退休年齡的由單位填寫〈高級專家延長離、退休年齡鍵冊審批表〉,區(qū)、縣和主管局提出意見,報主管部、委、辦批準;無歸口部、委、辦的,經(jīng)區(qū)、縣和主管局批準,抄送市社會保險管理局備案后,可適當(dāng)延長退休年齡。副教授、副研究員以及相當(dāng)這一級的高級專家(高工、高經(jīng)等)退休年齡可延長至65周歲;教授、研究員以及相當(dāng)這一級的高級專家,可延長至70周薯槐歲。
(六)從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動和其他有害身體健康工作的職工,無論是現(xiàn)在從事這類工作,或曾從事過這類工作,凡具備下列條件之一,并男年滿55周歲,女年滿45周歲的人員,可提前辦理退休手續(xù)。
1、從事高空和特別繁重體力勞動工作累計滿10年的;
2、從事井下、高溫工作累計滿9年的;
3、從事其他有害身體健康工作累計滿8年的。
(七)因病或非因工致殘,經(jīng)取、縣勞動鑒定委員會確認為完全喪失勞動能力的職工,連續(xù)病假一年以上,男年滿50周歲,女年滿45周歲,工作年限符合規(guī)定條件的,經(jīng)市社會保險管理局批準后,可提前辦理退休手續(xù),未滿上述年齡的可辦理退職手續(xù)。
(八)個別企業(yè)在按法律程序由人民法院正式宣告破產(chǎn)終結(jié)后,距法定退休年齡不足5年,工作年限滿15年的職工,經(jīng)本人申請,企業(yè)主管部門同意,報市社會保險管理局批準后,可提前辦理退休手續(xù)。上海社保代繳
二、關(guān)于退休(職)人員工作年限的核定
(一)職工的工作年限按職工本人1992年底以前的連續(xù)工齡與1993年以后的繳費年限之和確定。
(二)1992年底以前的連續(xù)工齡統(tǒng)一按國家和本市關(guān)于連續(xù)工齡的規(guī)定計算。
(三)1993年以后的繳費年限不含職工辦理退休、退職手續(xù)后的繳費月份。
(四)1992年底以前參加工作,工作年限滿10年的職工;1993年以后參加工作,工作年限滿15年的職工可按退休辦理。
(五)1993年1月1日以后進單位的征地勞動力,在安置時,距法定退休年齡不滿15周年的,安置單位按滬社保業(yè)一發(fā)(95)22號文規(guī)定為其一次性補繳不滿15周年部分養(yǎng)老保險后,其補交年限與本人征地后實際從事的工作年限滿15年的可按退休辦理。
(六)1992年底以前參加工作,工作年限滿5年不滿10年的職工,可按退職辦理。
(七)1992年底以前參加工作,因病或非因工致殘的在職人員,經(jīng)勞動鑒定委員會確認完全喪失勞動能力的,工作年限滿10年的,可按退休辦理;工作年限滿5年不滿10年的,可按退職辦理。
(八)1992年底以前參加工作,工作年限不滿5年;1993年以后參加工作,工作年限不滿15年的人員,到達退休年齡后,區(qū)、縣中心應(yīng)把職工個人養(yǎng)老保險帳戶的本息儲存額一次性返回給本人,并終止養(yǎng)老保險關(guān)系。
三、關(guān)于辦理退休(職)的手續(xù)
(一)職工到達法定退休年齡(出生年月以職工身份證為準)的當(dāng)月,單位應(yīng)按規(guī)定為其及時辦理退休(職)手續(xù),并從批準退休的次月起發(fā)放養(yǎng)老金。
(二)辦理退休(職)手續(xù)的程序為:單位按規(guī)定填寫《本市企業(yè)職工退休(職)申請表》,送區(qū)、縣中心審核同意后,由單位批準退休,發(fā)給《退休(職)證》。
(三)單位為職工辦理退休(職)手續(xù)報區(qū)、縣中心審核時,根據(jù)以下規(guī)定附有關(guān)材料:
1、到達國家法定退休年齡的人員辦理退休(職)手續(xù)時,需附以下材料:
(1)職工身份證原件(或復(fù)印件)
(2)《本市企業(yè)職工退休(職)申請表》
(3)職工85年工資套改前標準工資定級表(檔案記載復(fù)印件)
(4)女職工在50~55周歲之間辦理退休(職)手續(xù)的,需另附原“聘用合同”或“上崗合同”
2、延長退休年齡的人員,除報送上述材料外,根據(jù)不同的情況,分別另附以下材料:
(1)一般職工,附經(jīng)主管部門批準延長退休年齡的原件(或復(fù)印件)
(2)高級專家,附《高級專家延長退休年齡審批表》
3、因病或非因工致殘、完全喪失勞動能力提前辦理退休(職)的,除報送本規(guī)定第三條第(三)款第1點規(guī)定的材料外,還應(yīng)附以下材料:
(1)經(jīng)企業(yè)、區(qū)(縣)兩級勞動鑒定委員會鑒定的(上海市職工因病完全喪失勞動能力鑒定表)
(2)本人要求提前退休的申請報告
(3)本人連續(xù)六個月以上領(lǐng)取疾病救濟費的憑證
(4)連續(xù)一年病假的證明
(四)從事特殊工種提前退休的人員按《關(guān)于審核本市企業(yè)提前退休工種時間及其符合提前退休工種人員辦理退休手續(xù)若干問題的規(guī)定》辦理退休手續(xù)后,還需另附本規(guī)定第三條第(三)款第1點規(guī)定的材料。
(五)破產(chǎn)企業(yè)為職工提前辦理退休手續(xù)的,需持有人民法院宣告企業(yè)破產(chǎn)終結(jié)書。
四、各區(qū)、縣社會保險事業(yè)管理中心在辦理職工退休(職)手續(xù)時,應(yīng)嚴格按照本規(guī)定進行審核并辦理,對政策尚未明確的問題,應(yīng)及時向市局業(yè)務(wù)處室反映,待市局有明確意見后再作處理。
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法律分析:如果滿足了下面的這些特定情形,社保費是可以退還的。第一種情形是,如果你要等到達到退休年齡,你的社保繳費不足15年,那么就可以申請終止其養(yǎng)老保險關(guān)系,這個時候,個人賬戶儲存額會一次性支付給本人。第二種情形是,你繳納幾年社保,出國定居并放棄國籍,那么,你就可以在離境時或者離境后,進行書面申請終止職工基本養(yǎng)老保險關(guān)系,然后,個人賬戶儲存額將會一次性支付給本人。第三種情形是,繳納了幾年社保后,人突然死亡,社保個人賬戶還有余額,余額中個人繳費本息可以繼承。職工在職期間死亡時,繼承額為其死亡時個人賬戶全部儲存額中的個人繳費部分本息。
法律依據(jù):《中華人民共和國社會保險法》
第四十九條 失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險金期間死亡的,參照當(dāng)?shù)貙υ诼毬毠に劳龅囊?guī)定,向其遺屬發(fā)給一次性喪葬補助金和撫恤金。所需資金從失業(yè)保險基金中支付。 個人死亡同時符合領(lǐng)取基本皮薯養(yǎng)老保險喪葬補助金、工傷保險喪葬補助金和失業(yè)保險喪葬補助金條件的,其遺屬只能選擇領(lǐng)取其中的一項。
第五十七條 用人單位應(yīng)當(dāng)自成立之日起三十日內(nèi)憑營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者單位印章,向當(dāng)?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到申請之日起十五日內(nèi)予以審核,發(fā)給社會保險登記證件。用人單位的社雀慧會保險登記事項發(fā)生變更或者用人單位依法終止的,應(yīng)當(dāng)自變更或者終止之日起三十日內(nèi),到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理變更或者注銷社會保險登記。市場監(jiān)督管理部門、民政部門和機構(gòu)編制管理機關(guān)應(yīng)當(dāng)及時向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)通報用人單位的成立、終止情況,公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)及時向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)通報個人的出生、死亡以及戶口登記、遷移、注銷等情況燃歲者。
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