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上海代繳社保之函件標準格式如下：

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部

主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部手瞎分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的畢櫻空、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結(jié)語

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款頌春

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

函的格式如下：

公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等。

（一）標題。

一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于xx（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于xx（答復(fù)事項）的復(fù)函》。

（二）正文。

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如：＂務(wù)希研究承復(fù)＂，敬請大力支持為盼＂等。

（三）落款搜頃和。

寫上通知人或單位名稱，和通知時間。

范文：

更名：

尊敬的客戶：

由于公世盯司發(fā)展需要，“____有限公司”名稱從20___年_月_日變更登記為“____有限公司”，原公司名“____有限公司”所簽訂的合同繼續(xù)有效。

即日起，公司所有對內(nèi)及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。公司更名后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)乎襲承諾保持不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意！衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系，并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持！

特此通知！

_____有限公司。

20___年_月_日。

上海代繳社保之公函格式范文
公函的寫法格式及范本（根據(jù)情況酌情選用）一、 公函的格式公函一般是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項的一銷沖種行政公文。
各機關(guān)之間不是如腔指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，但是有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。
公函屬于正式公文，這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。
(1)公函的概念公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。
(2)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法公函是平行文。
在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。
①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。
也有的只有事由和文種。
②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。
③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。
結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
④落款。
包括發(fā)函單位的名稱和主要負責(zé)人的簽名以及日期。
( 3)公函的結(jié)構(gòu)方式公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：第一部分，標題.標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間.接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。
第二部分，收函單位名稱.在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“**計劃生育管理干部學(xué)院：”，寫全稱。
第三部分，正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是復(fù)函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。
第四部分，署名和日期.在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。
二、公函的范本范文一：公函**公司：貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：一、綜合險。
在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。
如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。
破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。
該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。
我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
**公司*年*月*日范文二：公函**金融管理干部學(xué)院：得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員虧橡殲。
國務(wù)院《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后，我公司曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)。
現(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班，我公司擬派15名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí)，請你們代培。
如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。
代培所需費用由我公司如數(shù)撥付。
盼于復(fù)函。
此致敬禮***公司（公章）****年*月*日
公函的格式范文
公文函格式范文 公文函概念 函，即信；公函即公務(wù)信件。
它是高低級和平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問和答復(fù)問題時所應(yīng)用的文體。
函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。
公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分組成。
其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請求如下： （一）首部。
重要包含標題、主送機關(guān)兩個內(nèi)容。
1、標題。
公函的標題一般有兩種情勢。
一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。
另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機關(guān)。
即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
（二）正文。
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。
重要闡明發(fā)函的緣由。
一般請求概括交代發(fā)函的目標、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。
復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以闡明發(fā)文的緣由。
2、主體。
這是函的核心內(nèi)容部分，重要闡明致函事項。
函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。
無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門懇求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。
如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。
公文函用法 1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜， 3、用函來通知一般事項。
如通知開一般性的會議、請求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。
4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。
公文函范文一 商洽事宜函 中國科學(xué)院**研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函 **大學(xué)： 近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。
為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見： 一、 定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。
（略） 二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。
（略） 三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。
（略） 四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方供給利用。
（略） 五、加強圖書材料和情報的交換。
以上各項，如蒙批準，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步商量，達成協(xié)議，以利工作。
特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。
中國科學(xué)院**研究所（蓋章） 一九九五年*月*日 公文函范文二 通知事宜函 國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函 國辦函 [1993] 2號 國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局： 為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，進步羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下： 一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。
（略） 二、監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。
（略） 三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。
（略） 四、為了增進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。
（略） 上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，履行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦和諧，并督促落實。
國務(wù)院辦公廳（蓋章） 一九九三年一月三日 公文函范文三 征求意見函 國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求 《國家行政機關(guān)公文處理措施（草案）》 意見的函 國辦函 [1999] **號 各省、市、區(qū)國民政府、國務(wù)院各部門辦公廳（室）： 現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理措施（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修正，并將修正意見于十一月底前告訴我們。
國務(wù)院辦公廳（蓋章） 一九九九年*月*日 公文函范文四 懇求批準函 廣州**局銷售公司懇求批準函 **局銷辦函 [1996] 5號 廣州**局： 我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)運動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、材料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購置一臺復(fù)印機，請給予批準。
可否，請批復(fù)。
廣州**局銷售公司（蓋章） 一九九六年一月十日 公文函范文五 答復(fù)事宜函 **市國民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工 能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函 市政辦函 [1996] 40號 市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局： 你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。
現(xiàn)復(fù)函如下： 《中華國民共和國行政處分法》于1996年10月1日起履行。
該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。
按照行政處分法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處分工作。
…… 你局應(yīng)按照上述精力，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清算，理順執(zhí)罰體制，保證行政處分法的貫徹實行，增進市容衛(wèi)生管理工作。
此復(fù) **市國民政府 一九九六年十月七日 公文函范文六 報送材料函 關(guān)于上報...
合同的公函怎么寫？要有范文嗎？
公函的寫作格式（一）函的標題、字號和主送機關(guān)1.函的標題 作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關(guān)名稱、主要內(nèi)容（事由）、文種組成。
較完全的寫法如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。
也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱的寫法，如《關(guān)于請求批準**市節(jié)約能源中心編制的函》。
2.函的發(fā)文字號 公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關(guān)代字、年號、順序號組成。
大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。
3.函的主送機關(guān) 函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。
但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關(guān)的情況，（二）函的正文1.發(fā)函緣由 這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。
如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。
這部分結(jié)束時，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。
2.事項 這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達。
3.希望請求 這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱蟆?br /> 或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。
函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。
還要注意針對性和時效性。
~~~~希望對你有用~~~...
單位公函紙,急！
1.信簽紙是必須有的，你可以馬上去印刷一下，不用化很多錢的，不然你的公司很明顯不正規(guī)； 2.可以讓其他人簽，你可以任命他她為副總，但這個人不能是你簽證表格上所填的人（如你的老公，你的父母親）. 但是不能叫你老公簽，使館同樣會認為你這個公司不正規(guī)，有可能會拒簽. 你不能讓使館感覺到你這個公司完全是你個人所有的，即使是私有公司，也得走正規(guī)化道路，不然簽證會很麻煩的.
邀請函的范文
我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。
為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持.我們特于**年*月*日*時在***大酒店一樓*X殿舉辦**年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨。
禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容？我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函。
在一個商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍，避免邀請函寫得過長、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。
回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復(fù)。
由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標題、稱謂：***時間，即洛陽禮儀活動邀請函的形式、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景。
如“敬請光臨”。
商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴（投資人。
禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了。
有時也可以加“事由” 、新聞媒體朋友等）撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。
一般來說、性別、職務(wù)、目的和名稱、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。
一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名。
非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。
三！洛陽XXXXXX公司*X年*月*日這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容、“先生”、“女士”、展望將來。
如蒙應(yīng)允，寫明禮儀活動的日程安排、個人，范圍非常廣泛，標題除了文種“邀請函”，既講究禮儀、事項及要求，才會被人視之為與其檔次相稱、禮儀活動邀請函的特點洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面。
是邀請函的主體、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合。
禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)：禮貌性強。
邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。
禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。
這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。
有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
落款。
署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。
邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。
邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函要注意的事項1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席*X活動的函”。
2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。
在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。
網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4.邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進行統(tǒng)籌安排。
總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。
它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。
，通常要另紙說明。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。
一般格式如下。
相對而言，它顯得要隨便一些、歲歲相長。
作為一家成熟、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、慶祝會：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。
如：洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函尊敬的***先生/女士：過往的一年，我們用心搭建平臺！讓我們同敘友誼，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”、專業(yè)的*X公司？一、運輸服務(wù)合作者：期間抽獎，請隨賜名片這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”、禮儀活動邀請函的含義禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，邀請有正式與非正式之分，又要設(shè)法使被邀請者備忘、“教授” ！___________單位將于____年____月____日在_________地、職務(wù)、職稱，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出，特邀您參加、單位的開業(yè)儀式等等，不勝欣喜。
地點、特點及寫法上的一些要求。
若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。
有較為詳細出席說明的，更多的快樂，強調(diào)雙方和諧友好的交往、標題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。
再看例文二：新春晚會邀請函________小姐/先生仰首是春、俯首成秋，**公司又迎來了她的第*個新年。
我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ鳌?br /> 久...
信的格式范文
彭教授向?qū)W生介紹了書信的格式和方法。
他說，書信的成分有稱謂語、提稱語、思慕語、正文、祝愿語和署名六個部分。
據(jù)彭教授介紹，書信中敬稱稱呼對方表明尊重。
可以用古代的爵稱，君、公等，也可在稱謂前加敬字，或者稱字和號。
對于一些我們非常敬仰的有一定學(xué)術(shù)地位的長者，比如社科院的龐樸先生，學(xué)術(shù)界一般都稱他為龐公。
夫人這個詞是專用來稱對方或他人妻子的，絕對不能稱呼自己的妻子為我夫人。
稱呼對方的兒子為令公子，也稱令息，息就是子息的意思。
稱對方為賢兄、仁兄、臺甫、臺鑒。
一般來說稱對方的字號比稱名字尊重。
他還舉例說，電視劇《鐵齒銅牙紀曉嵐》中紀昀和紀曉嵐混稱是錯的。
彭教授還特別強調(diào)了書信中絕對不能出現(xiàn)我你他字樣，如果非要用就需要用一些詞代替。
比如“你”可以稱為某某仁兄，某某硯兄或稱閣下。
他舉例說，他有一位同學(xué)是北大的博士，和女朋友第一次魚雁傳書，那女孩在信封上也稱他為某某硯兄。
在信中稱自己應(yīng)該為在下、小弟。
信中的“他”應(yīng)該用“渠”來代替。
彭教授說，古人“自謙而敬人”的做人原則在書信中表現(xiàn)為對別人用敬稱的同時自己用謙稱。
比如古代皇帝都稱孤道寡，這就是謙稱。
稱自己的妻子為內(nèi)子、內(nèi)人、拙荊，絕對不能說夫人。
稱自己給別人的東西應(yīng)該用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。
比如薄酒一杯，聊表芹獻。
請人家吃飯叫做略具菲酌。
常用書信套語 提稱語，用在對方稱呼后面，表示尊敬—— 父母：膝下、膝前、尊前、道鑒 長輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、道鑒 師長：函文、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席 平輩：足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒 同學(xué)：硯右、文幾、臺鑒 晚輩：如晤、如面、如握、青覽 女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽 -祝愿語—— 父母：恭請福安 叩請金安 長輩：恭請崇安 敬請福祉 敬頌頤安 師長：敬請教安 敬請教祺 敬頌海安 平輩：順祝 署名—— 對長輩：叩稟 敬叩 拜上 對平輩：謹啟 鞠啟 手書 對晚輩：字示 白諭 -禮儀作用 E-mail該有傳統(tǒng)書信禮儀 學(xué)習(xí)中國傳統(tǒng)書信禮儀，可以使我們在不能見面的時候，從字里行間體現(xiàn)出揖讓進退。
此外，雖然現(xiàn)在很多人都不注重書信禮儀，但在我國港臺、韓國日本以及華僑地區(qū)依然保留著最傳統(tǒng)的書信禮儀，掌握基本的書信禮儀不僅有助于提高個人文化禮儀素養(yǎng)，而且還有助于增進交流。
彭教授收到過很多韓國和日本友人或者我國港臺學(xué)者的來信，他們都非常講究書信禮儀。
比如一位韓國朋友寫信中有“將命考”的字樣，彭教授問他的學(xué)生，他們都不知道這是什么意思，其實就是一種自謙，不敢給您寫信只好給傳命的人，“將命”是指傳命的人，“考”是副手，這句話的意思是給您傳達室的人的副手，可謂謙而又謙。
彭教授珍藏一封錢穆先生夫人給他的信，除了抬和闕以外，還有很多傳統(tǒng)的書信格式。
她寫道，匆匆不及所言，并候雙安，又稱他們夫妻為儷，這封信充分體現(xiàn)了傳統(tǒng)書信禮儀。
此外我們還可以看看魯迅寫給母親的信和毛澤東寫給老師的信，可以體會出中國傳統(tǒng)禮儀的魅力所在。
現(xiàn)在人寫信的機會越來越少，大多數(shù)人都用E-mail，但其實一些基本的原則比如書信的結(jié)構(gòu)敬語稱呼等還是應(yīng)該和傳統(tǒng)書信一樣的。
學(xué)會寫信是一種文化素質(zhì)和個人涵養(yǎng)的最基本體現(xiàn)。
原來我不會寫信 人文學(xué)院一位女生：我學(xué)了這么多年中文，現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)其實我連一封信還都不會寫，也不知道寫信原來有這么多講究。
我平時很少寫信，最多不過就是發(fā)個EMAIL，也不講求格式。
不過現(xiàn)在覺得書信禮儀還是非常重要的，應(yīng)該好好學(xué)習(xí)一下，有的時候我讀到名人書信中有些地方看不懂也沒有注意，其實這些細枝末節(jié)也是中國傳統(tǒng)文化的表現(xiàn)。
另外，一封措詞得體恰當(dāng)?shù)男乓卜从吵鰝€人修養(yǎng)。
連一封信也寫不好，會讓人笑話我這個學(xué)中文出身的人。
u0013 -不用完全照搬 經(jīng)管學(xué)院一位男生：我覺得很長知識，書信是一種禮儀和文化，學(xué)習(xí)書信禮儀可以增加個人修養(yǎng)和文雅氣質(zhì)。
我覺得了解書信禮儀是很重要的，但并不說明我們就要完全照搬，因為真的完全寫舊式書信會有掉書袋的嫌疑。
有一些過于復(fù)古的東西不太適用了就應(yīng)該被改進或者拋棄，只要有一套大家都接受和認可的書信禮儀就可以了。
在書信禮儀這個問題上，我們保持尊敬別人和謙虛的傳統(tǒng)是最重要的 -去信別讓人“跪啟” 彭林老師舉了很多現(xiàn)實生活中的例子。
有一個學(xué)生給父母寫信：“敬愛的爸爸媽媽我錢不夠用了。
”一點拐彎都沒有，應(yīng)該先委婉問候一下，說，“敬愛的爸爸媽媽天氣暖和了，可是有的時候還很涼，一定要注意增減衣服，保重身體”等等，然后再說“我的錢不夠用了”。
一個男孩收到一封女孩來信，很激動，但一看提稱語，上面寫某某跪啟，本來還想說一句有文彩的話，可是讓別人跪著看信，實在是欺人太甚。
-名人書信 魯迅致母親： 母親大人膝下，敬稟者，日前寄上海嬰照片一張，想已收到。
小包一個，今天收到了。
醬鴨、醬肉，昨起白花，蒸過之后，味仍不壞；只有雞腰是不能吃了。
其余的東西，都好的。
下午已分了一份給老三去。
但其中的一種粉，無人認識，亦不知吃法，下次信中，乞示知。
上海一向很暖，昨天發(fā)風(fēng)，才冷了起來，但房...   一、公函的格式
  1、標題
  跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別（函）。有時可省寫發(fā)文機關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。
  2、正文
  正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項纖喚,最后一般要用請研復(fù)、請協(xié)助等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。
  3、落款
  法定作者、日期,并加蓋公章。
  公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。
  二、公函的種類
  函按照不同的標準，可以分成不同的種類。按應(yīng)用范圍分，有商洽函、答詢函、請批函、告知函。
  1、商洽函
  這類函在平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間相互協(xié)商或聯(lián)系工作時使用。商洽性函較多地用在弊銀商調(diào)人員、聯(lián)系工作或處理有關(guān)業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項等時使用。這類函的正文通常由商洽原由（發(fā)函的原因）和商洽事項兩個部分組成。商洽事項有時還特別寫清對受文的要求與希望。
  2、答詢函
  答詢函包括詢問函和答復(fù)函。用于機關(guān)或部門之間相互詢問和答復(fù)問題。有些不明確問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問，用詢問函；對有關(guān)部門所詢問的問題作出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢問函不包括以商洽工作、請求主管部門批準為主而附帶有要求回答的函。否則，答詢函與商洽函、請批函就會混淆起來。另外，下級機關(guān)答復(fù)上級機關(guān)的詢問，如涉及的內(nèi)容重大，應(yīng)以“報告”行文，不宜用“函”。這類函的正文一般了包括詢問原由和詢問內(nèi)容兩部分組成，詢問的原由可以是原因，也可以是目的。有的便函還可以連詢問的原由不必寫明，只要求對方機關(guān)就某方面規(guī)定答復(fù)即可。
  3、請批函
  用于向有關(guān)主管部門請求批準事項。請批函與請求有所區(qū)別：向上級機關(guān)請求批準，用請示；向不相隸屬機關(guān)（包括同級機關(guān)）的有關(guān)主管部門請求批準，用請批函。
  4、告知函
  告知函亦毀卜凱稱通報函，是將某一活動或事項告知對方。這種函，類似于知照性通知，由于沒有隸屬關(guān)系，用“通知”不妥，所以宜用“函”。另外，告知函不要求對方回復(fù)。例：《××省人民政府辦公廳關(guān)于××省人民政府駐福州辦事處更名的函》
  三、公函的作用
  1、相互商洽工作。如調(diào)動干部，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請參觀指導(dǎo)……。
  2、詢問和答復(fù)問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關(guān)于機關(guān)離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復(fù)，都是用“函”的形式。
  3、向有關(guān)主管部門請求批準。如《民政部關(guān)于請安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發(fā)的。
  

函的標題、字號和主送機關(guān)

1、函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務(wù)院辦公御搜迅廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。

2、函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一鎮(zhèn)此般公文相同，由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

3、函的主送機關(guān)

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關(guān)的情況。

函的正文

1、發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。

2、事項

這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達。

3、希望請求

這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱??；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

上海代繳社保之擴展資料

公函分類可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問漏斗的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。

另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實際上只要它們使用于公務(wù)活動中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

參考資料來源：百度百科-單位公函